Billeruds HR-arbete ska säkra att medarbetarna utvecklas och bidrar till företagets värdeskapande. Billerud ska vara en arbetsplats som stimulerar sina medarbetare och attraherar nya. Billerud ska också ha en väl fungerande arbetsmiljö och vara en säker arbetsplats.

En ansvarsfull arbetsgivare

Billeruds värdeord är professionalism, effektivitet och kreativitet. Allt högre kompetens hos medarbetarna behövs också för att Billerud ska kunna behålla sin konkurrenskraft både som arbetsgivare och för att möta ökande krav från kunder, samhälle och affärspartner.

Personaldirektören är den som är ytterst ansvarig för personalrelaterade frågor, att regelverket inom medarbetarområdet följs och att strategier för HR-arbetet utvecklas. Dessutom finns en personalchef vid vart och ett av de fyra bruken. Det strategiska HRarbetet och koncerngemensamma projekt leds av personaldirektören i nära dialog med verksamheten genom samverkansform med brukschefer, affärsområdeschefer och personalchefer. Det lokala, operativa HR-arbetet sker under ledning av lokal personalchef.

Billerud Beetham är certifierat enligt standarden OHSAS 18001. De svenska bruken arbetar enligt Arbetsmiljölagens riktlinjer kring Systematiskt Arbetsmiljöarbete (SAM). Arbetsmiljöarbetet sker genom löpande identifiering av fokusområden för förbättringar, mål, uppföljning och kommunikation av uppnådda resultat.

Vartannat år genomförs en medarbetarundersökning för att mäta motivations- och värdeskapande frågor samt utvärdera ledarskapet inom Billerud. Resultatet analyseras och är en viktig del i det löpande förbättringsarbetet.

GENERATIONSVÄXLING UTAN DRAMATIK

Billerud genomförde under 2010 en kartläggning av kommande pensionsavgångar 2011-2015. Den visar att det är drygt 200 personer som kommer att uppnå 65 års ålder under perioden. Hanteringen av dessa avgångar förväntas bli okomplicerad och kan ske inom ramen för normal budgetering. Arbetet med att ta fram planer för den löpande kompetensutvecklingen samt kompetensöverföringen pågår under första delen av 2011. Ambitionen är att höja utbildningsnivån och öka mångfalden samtidigt som kompetensöverföringen från erfaren personal säkerställs.

Genom företagets traineeprogram kan Billerud öka attraktionskraften och höja utbildningsnivån i företaget. Under 2010 genomförde Billerud sitt första traineeprogram för unga civilingenjörer. Traineerna placerades på de svenska bruken och på huvudkontoret. De roterade sedan i olika befattningar runtom organisationen under året. Utbildningsblock kopplat till bl a bolagets olika funktioners ansvar och personlig utveckling utgjorde också en del av traineeåret. Ett nytt traineeprogram startar 2011.

KOMPETENS ÄR GRUNDEN TILL FRAMGÅNG

Att successivt höja utbildningsnivån och kompetensen är ett ständigt pågående arbete inom Billerud. Alla anställda får löpande kompetensutveckling och personlig återkoppling på den individuella utvecklingen och prestationen. Genom medarbetarsamtal identifieras eventuella kunskapsmässiga gap kopplat till organisationens mål och utvecklingsplaner upprättas. Under 2010 fick 59 procent av medarbetarna utvecklingssamtal.

LEDARUTVECKLING EN PRIORITERAD FRÅGA

Ledarutveckling är en prioriterad och strategisk fråga som ska bidra till Billeruds framgångar och lönsamhet.

ÖKAD MÅNGFALD I ORGANISATIONEN

Ökad mångfald är viktigt för att skapa en organisation som använder den fulla potentialen hos medarbetarna, oavsett kön, ålder, etnisk bakgrund eller liknande faktorer. Därför behöver Billerud rekrytera fler yngre medarbetare och fler kvinnor till alla nivåer i organisationen. Den 31 december 2010 var medelåldern bland företagets anställda 46,5 år och andelen kvinnor 19 procent.

I styrelsen var medelåldern 65,5 år och andelen kvinnor var 30 procent. I ledningsgruppen var motsvarande siffror 48 år och 12,5 procent. 23 procent av Billeruds ”Top 100” chefer var kvinnor. Övriga mångfaldsfaktorer redovisas inte med hänvisning till svensk lagstiftning.

För att behålla kvinnliga medarbetare och attrahera fler kvinnor till företaget bedriver Billerud ett aktivt jämställdhetsarbete. I syfte att förändra attityder och beteenden i organisationen har Billerud tagit fram koncerngemensamma mål kring mångfald och en handlingsplan mot kränkande särbehandling. Det är nolltolerans mot diskriminering inom företaget. Oberoende av etniskt ursprung, nationalitet, kön, trosbekännelse, sexuell läggning, ålder, funktionsnedsättning, facklig eller politisk tillhörighet ska allas lika rättigheter och skyldigheter förmedlas och betonas.

Osakliga löneskillnader på grund av kön undviks genom att kartlägga lönerna i de svenska enheterna vart tredje år, i enlighet med den svenska lagstiftningen. Arbetet genomförs med hjälp av en extern konsult och de fackliga organisationerna går igenom resultatet. Endast enskilda fall av väsentliga skillnader har påträffats i kartläggningarna. För dessa har åtgärdsplaner tagits fram.

Billerud arbetar med att locka unga kvinnor till företaget bland annat genom att finnas på plats på utbildningsmässor och arrangera informationskvällar. Insatserna har gett resultat, intresset från unga kvinnor ökar. I det traineeprogram för unga civilingenjörer som avslutades under året var fyra av tio traineer kvinnor.

HÖJDA POÄNG I MEDARBETARUNDERSÖKNING

Vartannat år genomför Billerud en medarbetarundersökning, där medarbetarklimatet och ledarskapet mäts. Svarsfrekvensen i 2010 års mätning var 81 procent. Jämfört med 2008 höjdes poängen för alla 13 mätområden förutom ett, Kompetensutveckling, där betyget sjönk något. Mest höjdes poängen på områdena Lojalitet samt Bilden av Billerud.

Resultaten i undersökningen tyder på att Billerud utvecklas i rätt riktning, men ambitionen är att fortsätta höja samtliga parametrar och koncernledningen har för den kommande perioden lyft fram Kundorientering, Ledarskap/Kommunikation samt Kompetensutveckling som prioriterade förbättringsområden. Dessutom bedrivs löpande lokala förbättringsarbeten.

FOKUS PÅ EN SÄKER ARBETSPLATS

Billerud arbetar kontinuerligt med att minska antalet arbetsrelaterade olyckor och arbetsskador. Det sker genom ett fokuserat säkerhetsarbete med gemensamma arbetsprocesser för riskbedömningar och riskanalyser av arbetsmiljön. I säkerhetsarbetet ingår dels löpande tillbudsrapportering, riktade säkerhetsronder och arbete med att öka kunskapen om säkert beteende, dels ny teknik och automatiseringar. Arbetet leds av lokala arbetsmiljögrupper där fackliga representanter ingår.

Inget olycksfall med dödlig utgång inträffade under 2010.

Flera svenska massa- och pappersbruk har satsat stora summor på moderna bioreningsanläggningar under det senaste decenniet. Tyvärr har det visat sig att de förhållanden som är ideala för de bakterier och mikrodjur som bryter ner olika föroreningar i avloppsvattnet också är ideala för legionellabakterien, som kan orsaka den allvarliga lunginflammationen legionärssjuka. Inom Billerud har alla svenska enheter genomfört riskanalyser och vidtagit olika försiktighetsåtgärder. De högsta halterna av legionellabakterier har uppmätts i Gruvöns bioreningsanläggning. Ingen drabbades av legionella inom Billerud under 2010.

Med anledning av svininfluensan har Billerud upprättat en beredskapsplan för potentiella pandemier på central nivå och lokala handlingsplaner vid samtliga enheter. I samarbete med den lokala företagshälsovården säkerställer Billerud att planerna effektivt genomförs.

För den gemensamma säkerheten och den enskildes hälsa får alkohol och droger inte förekomma på Billeruds arbetsplatser. Det finns även en policy samt riktlinjer som reglerar både företagets förebyggande arbete och uppföljning inom området.

FRISKVÅRD MINSKAR SJUKFRÅNVARO

Billerud är mån om att vara en attraktiv arbetsplats där medarbetarna trivs, utvecklas och mår bra. Friskvårdsarbetet bedrivs tillsammans med lokal företagshälsovård på de orter där bruken finns. För att förebygga belastningsskador och motverka ohälsa har samtliga medarbetare på olika sätt tillgång till träningslokaler. Det finns också en friskvårdspeng för samtliga medarbetare i den svenska verksamheten.

Under 2010 uppgick sjukfrånvaron till 2,9 procent, vilket motsvarar en ökning med 0,1 procent.

ARBETSTAGARNAS MEDBESTÄMMANDE

Billeruds ledning är mån om ett gott arbetsklimat och vill ha en bra dialog med de fackliga parterna. Inom Billerud är dessa kontakter mycket frekventa. Ett övergripande samverkansavtal, som följer branschens riktlinjer och säkerställer att dialogen fungerar, kompletteras med lokala avtal. Alla medarbetare har rätt att ansluta sig till valfri facklig organisation och inom Billerud finns kollektivavtal.

På koncernnivå finns ett samverkansforum, där verkställande direktören, personaldirektören och styrelsens arbetstagarrepresentanter ingår. Gruppen träffas inför varje styrelsemöte och för då en dialog kring frågor som är viktiga för både arbetsgivaroch arbetstagarsidan.

Det finns även en facklig referensgrupp, med representanter för samtliga avtalsområden och bruk. Även denna grupp träffas inför varje styrelsemöte, cirka varannan månad.

Utöver dessa möten, förs en regelbunden dialog inom ramen för det europeiska fackliga samarbetet, EWC. All dialog mellan arbetsgivar- och arbetstagarsidan baseras på ömsesidig respekt och öppenhet.

INCIDENT UNDER ÅRET

Under 2010 uppstod en konfrontation på central nivå i avtalsförhandlingarna mellan fackförbundet Pappers och arbetsgivarorganisationen Skogsindustrierna. Skärblacka var ett av de sex pappersbruk från olika skogsindustriföretag som det centrala facket Pappers valde att ta ut i strejk. 466 anställda vid Skärblacka berördes och brukets produktion stod helt stilla under tio dagar. När konflikten trappades upp lade Pappers även varsel för Gruvöns bruk, men brukets anställda hann bara lägga ner arbetet en kort stund, innan parterna enades och strejken avblåstes.

INTERN KOMMUNIKATION SKAPAR DELAKTIGHET

Väl fungerande kommunikationskanaler och ett tydligt ledarskap har stor betydelse för att alla medarbetare ska känna sig delaktiga i företagets utveckling. Den personliga kommunikationen, som sker vid spontana möten eller vid arbetsplatsträffar, kompletteras med ett koncerngemensamt intranät och personaltidningen BillerudPressen, en viktig kulturbärare. Medarbetare från olika enheter ingår i både intranätets och tidningens redaktionsråd för att skapa en bred delaktighet i organisationen.

BELÖNINGSSYSTEM SKA LEDA TILL FÖRBÄTTRINGAR

Alla medarbetares bidrag och engagemang behövs för att nå önskat resultat och mäts därför löpande mot uppsatta mål. Syftet är att skapa ett arbetsklimat där varje medarbetare uppmuntras att ta ett aktivt ansvar för de dagliga arbetsuppgifterna genom att tydligt se resultatet av sitt arbete. Samtliga medarbetare i Billerud har en rörlig lönekomponent kopplad till företagets lönsamhet och lokala mål. Syftet är att belöna genomförande av förbättringar. Dessutom finns ett vinstdelningssystem som maximalt ger 5 000 SEK per år för alla medarbetare utom företagets ledningsgrupp.

BILLERUD SOM LOKAL ARBETSGIVARE

Billerud har en dominerande roll lokalt på sina bruksorter. Verksamheten bidrar till orternas välbefinnande på flera nivåer, dels genom arbetstillfällen och skatteintäkter, dels genom ett aktivt deltagande i det lokala samhället. Det senare innebär bland annat att Billerud sponsrar lokala idrotts- och kulturaktiviteter som gör fritiden rikare för såväl Billeruds anställda som deras familjer och andra invånare i samhället.