Dialog med omvärlden

Dialogen med olika intressenter gör att Billerud ständigt kan förbättra processer och arbetssätt. Det är en långsiktig kommunikation som präglas av öppenhet och respekt. Under året har en fördjupad dialog med investerare och analytiker gett Billerud nya infallsvinklar till redovisning av hållbarhetsarbetet.

DIALOG MED OMVÄRLDEN


Billeruds fem viktigaste intressentgrupper är investerare, kunder, medarbetare, affärspartner samt samhälle. Intressentgrupperna är identifierade utifrån det ömsesidiga värde som skapas i relationen mellan Billerud och respektive grupp. Att identifiera, förstå och hantera intressenternas förväntningar är en förutsättning för företagets långsiktiga överlevnad. För intressenterna innebär intressentdialogen en möjlig plattform att driva frågor på ett respektfullt och lösningsorienterat sätt. Dialogen pågår löpande under året, såväl informellt som i mer strukturerad form.

Billerud strävar ständigt efter att fördjupa dialogen för att komma intressenterna närmare och för att ta reda på om företaget fullgör sina åtaganden och har rätt fokus i sitt hållbarhetsarbete. En tätare och djupare dialog ger även intressenterna anledning att fundera över hållbarhetsfrågor, något som i sin tur leder till ökad medvetenhet och utveckling av hållbarhetsområdet i stort.

Investerare

Under året har bland annat tre separata möten, med fokus på hållbarhetsfrågor, hållits med investerare och analytiker.

Analytikernas önskemål var att hållbarhetsredovisningen ska baseras på företagets strategi och affärsmodell och innehålla en röd tråd i hur dessa frågor påverkar hållbarhetsarbetet. Viktigt är att verksamheten är sund utifrån ett samhällsperspektiv och präglas av proaktivitet. Det är även viktigt att hållbarhetsarbetet gäller produkternas hela påverkan. Att naturhänsynen i skogsbruket är en nyckelfråga ur hållbarhetssynpunkt poängterades. En tydligare koppling till utmaningarna inom personalområdet och de uppsatta målen önskades.

Intressentgrupper Definition Dialogform Hållbarhetsfrågor Resultat
INVESTERARE Aktieägare
Analytiker
Potentiella investerare
Årsredovisning inkl. hållbarhetsredovisning, delårsrapporter,
Hemsida,
Investerarmöten,
Presskonferenser,
Analytikerträffar,
Enkäter från etik- och miljöfonder.
Långsiktigt hållbar ekonomisk värdeutveckling
Affärs- och produktutvecklingsperspektivet kopplat till hållbarhetstrender.
Hållbarhetsredovisning,
OMX GES Nordic Services Sustainability Index.
Kunder Befintliga kunder
Kunders kunder
Slutkonsumenter
Personliga möten, dagliga kontakter,
Mässor, seminarier & kundträffar,
Kundundersökning/Enkäter.
Krav på hållbart företagande generellt och affärskod.
Specifika frågor exempelvis: certifierade volymer skog, illegala avverkningar, nyckelbiotoper, carbon footprint, REACH, grundvatten.
Miljöbroschyr,
Carbon footprint studie,
Säljstödsmaterial kring miljöfrågor,
Produktutveckling.
Befintliga leverantörer Leverantörsutvärderingar. Har diskuterat affärskoder och hållbarhetsfrågor med leverantörer vid upphandling. Reviderad inköpspolicy.
Kreditgivare Personliga möten.
Finansiell kommunikation.
Långsiktigt hållbar ekonomisk värdeutveckling.
Medarbetare Dagens . medarbetare Arbetsplatsträffar,
Arbetsmiljögrupper,
Medarbetarundersökning
(inkl. ledarskapsindex),
Incidentuppföljning,
Utvecklingssamtal.
Kompetensutveckling,
Arbetsmiljö & säkerhet,
Friskvård.

Mångfald.
Modell för kompetensutveckling,
Utvecklat arbetsmiljö- och säkerhetsarbete,
Handlingsplan för kränkande särbehandling.

Mångfaldsenkät.
Fackliga representanter Lokala samverkansmöten,
Arbetsutskottsmöten,
European Workship Council.
Arbetsmiljö & säkerhet,
Kompetensutveckling,
Avtalsvillkor.
Öppen och konstruktiv dialog,
Ökad respekt och förståelse för varandras villkor.
Framtida medarbetare Bruksbesök,
Arbetsmarknadsdagar på högskolor och universitet,
Branschkvällar.
Miljöfrågor.

Etiska frågor.
Anställningsvillkor.
Employer branding satsning.

Traineeprogram.
Affärspartner Samarbetspartner Täta kontakter och utvecklingsprojekt. Utveckling av hållbara och resurssnåla förpackningar,
Utveckling av bioplastbarriärer.
Nya produkter och förpackningslösningar som t ex FibreForm.
Samhälle Närboende Fokusgrupper, informationsträffar, miljöredovisningar på bruksnivå, miljöpaneler. Utsläpp till luft och vatten, vad som hänt, framtidsplaner på bruken. Ökad respekt och förståelse för varandras villkor och agerande.
Skolor och universitet Täta kontakter med utbildningssäten, Studiebesök. Kompetensdrivande insatser regionalt: utbildningar, praktikplatser. Byggt en bas för framtida rekryteringar. Ökat utbud av tekniska yrkesutbildningar.
Myndigheter Kontakter med länsstyrelser och kommuner i samband med tillsyn,
Lagstadgade miljörapporter.
Utsläpp till luft och vatten, buller, energi, markfrågor, avfall, kemikalieanvändning. Bättre förståelse för varandras synpunkter i miljöfrågor.
Certifieringsorgan Platsbesök och annan slags dialog i samband med revisioner. Lagstiftning och krav i aktuell standard. Extern parts synpunkter på verksamheten och förslag på förbättringsåtgärder.
SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Extern revision av FSC och PEFC certifikat. Lagstiftning och krav i aktuell standard. Extern parts synpunkter på verksamheten och förslag på förbättringsåtgärder.