Dialogen med olika intressenter gör att Billerud ständigt kan förbättra processer
och arbetssätt. Det är en långsiktig kommunikation som präglas av öppenhet
och respekt. Under året har en fördjupad dialog med investerare och analytiker
gett Billerud nya infallsvinklar till redovisning av hållbarhetsarbetet.
Billeruds fem viktigaste intressentgrupper är
investerare, kunder, medarbetare, affärspartner
samt samhälle. Intressentgrupperna är identifierade
utifrån det ömsesidiga värde som
skapas i relationen mellan Billerud och
respektive grupp. Att identifiera, förstå och
hantera intressenternas förväntningar är en
förutsättning för företagets långsiktiga överlevnad.
För intressenterna innebär intressentdialogen
en möjlig plattform att driva frågor
på ett respektfullt och lösningsorienterat sätt.
Dialogen pågår löpande under året, såväl
informellt som i mer strukturerad form.
Billerud strävar ständigt efter att fördjupa
dialogen för att komma intressenterna
närmare och för att ta reda på om företaget
fullgör sina åtaganden och har rätt fokus i
sitt hållbarhetsarbete. En tätare och djupare
dialog ger även intressenterna anledning att
fundera över hållbarhetsfrågor, något som i
sin tur leder till ökad medvetenhet och
utveckling av hållbarhetsområdet i stort.
Under året har bland annat tre separata möten,
med fokus på hållbarhetsfrågor, hållits med
investerare och analytiker.
Analytikernas önskemål var att hållbarhetsredovisningen
ska baseras på företagets
strategi och affärsmodell och innehålla en
röd tråd i hur dessa frågor påverkar hållbarhetsarbetet.
Viktigt är att verksamheten är
sund utifrån ett samhällsperspektiv och
präglas av proaktivitet. Det är även viktigt
att hållbarhetsarbetet gäller produkternas
hela påverkan. Att naturhänsynen i skogsbruket
är en nyckelfråga ur hållbarhetssynpunkt
poängterades. En tydligare koppling
till utmaningarna inom personalområdet och
de uppsatta målen önskades.
| Intressentgrupper |
Definition |
Dialogform |
Hållbarhetsfrågor |
Resultat |
|
INVESTERARE
|
Aktieägare
Analytiker
Potentiella
investerare
|
Årsredovisning inkl. hållbarhetsredovisning,
delårsrapporter,
Hemsida,
Investerarmöten,
Presskonferenser,
Analytikerträffar,
Enkäter från etik- och miljöfonder.
|
Långsiktigt hållbar ekonomisk värdeutveckling
Affärs- och produktutvecklingsperspektivet
kopplat till hållbarhetstrender.
|
Hållbarhetsredovisning,
OMX GES Nordic Services Sustainability Index.
|
|
Kunder
|
Befintliga kunder
Kunders kunder
Slutkonsumenter
|
Personliga möten, dagliga kontakter,
Mässor, seminarier & kundträffar,
Kundundersökning/Enkäter.
|
Krav på hållbart företagande generellt och
affärskod.
Specifika frågor exempelvis: certifierade volymer
skog, illegala avverkningar, nyckelbiotoper,
carbon footprint, REACH, grundvatten.
|
Miljöbroschyr,
Carbon footprint studie,
Säljstödsmaterial kring miljöfrågor,
Produktutveckling.
|
|
Befintliga
leverantörer
|
Leverantörsutvärderingar.
|
Har diskuterat affärskoder och hållbarhetsfrågor
med leverantörer vid upphandling.
|
Reviderad inköpspolicy.
|
|
Kreditgivare
|
Personliga möten.
Finansiell kommunikation.
|
Långsiktigt hållbar ekonomisk värdeutveckling.
|
|
|
Medarbetare
|
Dagens .
medarbetare
|
Arbetsplatsträffar,
Arbetsmiljögrupper,
Medarbetarundersökning
(inkl. ledarskapsindex),
Incidentuppföljning,
Utvecklingssamtal.
|
Kompetensutveckling,
Arbetsmiljö & säkerhet,
Friskvård.
Mångfald.
|
Modell för kompetensutveckling,
Utvecklat arbetsmiljö- och säkerhetsarbete,
Handlingsplan för kränkande särbehandling.
Mångfaldsenkät.
|
|
Fackliga
representanter
|
Lokala samverkansmöten,
Arbetsutskottsmöten,
European Workship Council.
|
Arbetsmiljö & säkerhet,
Kompetensutveckling,
Avtalsvillkor.
|
Öppen och konstruktiv dialog,
Ökad respekt och förståelse för varandras villkor.
|
|
Framtida
medarbetare
|
Bruksbesök,
Arbetsmarknadsdagar på högskolor
och universitet,
Branschkvällar.
|
Miljöfrågor.
Etiska frågor.
Anställningsvillkor.
|
Employer branding satsning.
Traineeprogram.
|
|
Affärspartner
|
Samarbetspartner
|
Täta kontakter och utvecklingsprojekt.
|
Utveckling av hållbara och resurssnåla
förpackningar,
Utveckling av bioplastbarriärer.
|
Nya produkter och förpackningslösningar som
t ex FibreForm.
|
|
Samhälle
|
Närboende
|
Fokusgrupper, informationsträffar, miljöredovisningar
på bruksnivå, miljöpaneler.
|
Utsläpp till luft och vatten, vad som hänt,
framtidsplaner på bruken.
|
Ökad respekt och förståelse för varandras villkor
och agerande.
|
|
Skolor och universitet
|
Täta kontakter med utbildningssäten,
Studiebesök.
|
Kompetensdrivande insatser regionalt:
utbildningar, praktikplatser.
|
Byggt en bas för framtida rekryteringar.
Ökat utbud av tekniska yrkesutbildningar.
|
|
Myndigheter
|
Kontakter med länsstyrelser och
kommuner i samband med tillsyn,
Lagstadgade miljörapporter.
|
Utsläpp till luft och vatten, buller, energi, markfrågor,
avfall, kemikalieanvändning.
|
Bättre förståelse för varandras synpunkter i
miljöfrågor.
|
|
Certifieringsorgan
|
Platsbesök och annan slags dialog i
samband med revisioner.
|
Lagstiftning och krav i aktuell standard.
|
Extern parts synpunkter på verksamheten och
förslag på förbättringsåtgärder.
|
|
SP Sveriges Tekniska
Forskningsinstitut
|
Extern revision av FSC och PEFC certifikat.
|
Lagstiftning och krav i aktuell standard.
|
Extern parts synpunkter på verksamheten och
förslag på förbättringsåtgärder.
|