Billeruds affärskod sammanfattar företagets ansvar, riktlinjer, procedurer, värden och mål. Avsikten är att den ska vara vägledande för samtliga medarbetare i det dagliga arbetet.

SÅ STYRS HÅLLBARHETSARBETET

I affärskoden, som skapades 2009, framgår att Billeruds kärnvärden är professionalism, effektivitet och kreativitet. Kunderna ska få ett professionellt bemötande präglat av kompetens, erfarenhet och god affärsetik. Det som levereras från Billerud ska överträffa marknadens förväntningar. Billerud ska också komma med initiativ och aktivt påverka kunder och andra affärspartner i en positiv riktning. Billeruds medarbetare ska alltid agera etiskt, lagligt och med respekt för omgivningen och miljön.

Affärskoden bygger på FN:s deklaration om mänskliga rättigheter och andra internationella riktlinjer:

• FN:s Global Compact om hållbart företagande
  www.unglobalcompact.org
• OECD:s riktlinjer för multinationella företag
  www.oecd.org
• ILO:s grundläggande konventioner om mänskliga rättigheter i arbetslivet
  www.ilo.org

Billerud efterlever också artikel 15 i Rio-deklarationen om Försiktighetsprincipen, som innebär att arbeta förebyggande och riskminimerande med miljöfrågor i hela verksamheten.

---

Billeruds affärskod är en sammanställning av ansvar, riktlinjer, procedurer, värden och mål som utvecklats av och för vår verksamhet. Affärskoden ska påverka nuvarande och framtida beteenden hos medarbetare och deras relationer till varandra, till företaget, till externa intressenter och till samhället i övrigt.

AFFÄRSKODEN – ETT LEVANDE DOKUMENT

Billeruds affärskod är en sammanställning av ansvar, riktlinjer, processer, värden och mål som utvecklats av och för verksamheten. (se www.billerud.se) Den ska vara vägledande för medarbetarnas attityder, beteenden och deras relationer till varandra, till företaget, till externa intressenter och till samhället i övrigt. Under 2010 distribuerades affärskoden till samtliga medarbetare. Ledare inom Billerud har ett ansvar för att koden efterföljs. Målbilden är att hålla affärskoden levande i det dagliga arbetet genom riktade aktiviteter, där den förklaras och fördjupas. Under året har ett utbildningsmaterial tagits fram och utbildningar har påbörjats för olika grupper, exempelvis inköpare. Frågor som tagits upp är bland annat korruption. Billeruds medarbetare får inte ge eller ta emot gåvor av mer än ett symboliskt värde eller delta i aktiviteter som kan påverka objektiviteten vid beslut.

BILLERUDS ETISKA RÅD

På sikt ska alla anställda få utbildning i affärskoden. För att följa upp efterlevnaden av koden bildades 2009 Billeruds etiska råd. I rådet sitter koncernens personaldirektör och brukens personalchefer. Rådet ska utreda och komma med åtgärdsförslag om det får rapporter om överträdelser mot affärskoden. Incidenter kan rapporteras till det etiska rådet eller direkt till revisionsutskottet, vilka nås via företagets intranät. Rapporteringen kan ske anonymt.

Efterlevnad

• Under 2010 rapporterades ingen korruptionsincident.
• Billerud har inte utvärderat de olika affärsenheterna eller affärspartner avseende korruption då inga misstankar om oegentligheter funnits.
• Billerud har inte varit föremål för några juridiska åtgärder för konkurrenshämmande beteende, kartellbildning eller monopol och har således inte ålagts några böter eller andra icke monetära sanktioner.

CSR-RÅDET LEDER HÅLLBARHETSARBETET

Sedan 2009 finns ett CSR-råd på Billerud. Rådets uppgift är att se till att hållbarhetsarbetet är så effektivt, affärsmässigt och integrerat i den dagliga verksamheten som möjligt. En CSR-ansvarig ansvarar för det övergripande arbetet och rapporterar direkt till koncernchefen. CSR-rådet arbetar löpande och bereder förslag, gör underlag till ledningen, föreslår mål samt gör uppföljningar.

STYRNING VIA POLICieS

Billeruds styrelse har fastställt affärskoden och ett antal policies som är vägledande dokument för medarbetarna. Till varje policy hör sedan ett varierande antal praktiska riktlinjer som antas av koncernledningen. På lokal nivå kompletteras dessa med regler och föreskrifter. Alla policydokument finns tillgängliga på intranätet och revideras med jämna mellanrum.

Utifrån policydokumenten har företagsledningen formulerat övergripande hållbarhetsmål på koncernnivå. Målen ska uppnås senast 2013. Det pågående arbetet mäts och rapporteras årligen i hållbarhetsredovisningen.

SYSTEM UTVECKLAR VERKSAMHETEN

För att genomföra det operativa arbetet på bruken finns olika verksamhetssystem som säkerställer att arbetet blir systematiskt och effektivt genomfört. Samtliga bruk har certifierade verksamhetssystem för såväl kvalitet som miljö (ISO 9001 och ISO 14001). De svenska bruken och inköpsbolaget Billerud Skog är spårbarhetscertifierade enligt FSC och PEFC. De svenska bruken har också certifierade energiledningssystem.

Billerud Beetham har certifierat sin arbetsmiljö enligt ledningssystemet OHSAS 18001.

Verksamhetssystemen revideras regelbundet. För att garantera att Billerud lever upp till kraven måste eventuella avvikelser korrigeras inom avtalad tid.

Verksamhetssystemen hjälper Billerud att utvecklas, eftersom ständiga förbättringar finns med som ett krav i flera av systemen.